Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency

Zentrale Empfehlungen

1. Die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency sollte das Sitzungsregime für das Präsidium und den Vorstand entweder in den Statuten oder in noch zu erlassenden Geschäftsordnungen festschreiben. Dabei wären – im Interesse der Transparenz und der Qualität der Willensbildung – Fristen für die Einberufung von Sitzungen vorzusehen und Regelungen für die Festlegung der Tagesordnung sowie die Beistellung von Unterlagen zu treffen, damit die Sitzungsteilnehmer genügend Zeit für die Vorbereitung der behandelten Themen haben.
2. Die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency sollte im Inte­resse einer professionellen Corporate Governance ein Überwachungs– bzw. Aufsichtsorgan einrichten, welches das Leitungsorgan und die Geschäftsführung der Energieagentur bei ihrer Aufgabenerfüllung überwacht. Alternativ käme auch eine funktionelle und organisatorische Trennung von Präsidium und Vorstand nach Leitungs– und Aufsichtsaufgaben in Betracht.
3. Die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency sollte zur Gewährleistung einer guten Corporate Governance die Anwendung des Bundes–Public Corporate Governance Kodex in ihrem Regelwerk sowie im Geschäftsführervertrag verankern, die Unternehmensführung danach ausrichten und einen Corporate Governance–Bericht erstellen. Ergänzend dazu sollte sie auch maßgebliche Vorgaben des Österreichischen Governance Kodex für Non–Profit–Organisationen umsetzen oder von einem Hinweis auf der Website betreffend die „Orientierung am NPO–Kodex“ absehen.
4. Das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie sollte – im Rahmen seiner Vertretung in den Vereinsgremien – für ein höheres Maß an Publizität und mehr Transparenz über die finanzielle Lage des Vereins Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency sorgen, z.B. durch die jährliche Veröffentlichung der nach den Vorgaben für große Vereine aufgegliederten Jahresabschlüsse.
5. Das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie sollte für die Mitgliedschaft im Verein Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency strategische Vorgaben erarbeiten, in denen – im Sinne einer Beteiligungsstrategie – die Ziele und Grundsätze für seine Mitwirkung in den Vereinsgremien und die Koordination der mit Angelegenheiten des Vereins betrauten Fachabteilungen des Ressorts festgelegt sind.